本管理制度适用于医学生物学图书借阅室、社科类图书借阅室、文学类图书借阅室。
一、新书接收、上架
（一）已分编典藏的新书由书库管理人员接收入库、上架。
（二）各书库在接到新书后均须立即清点、核对本批图书的种数、册数，并在签收单上签字，办理接交手续。注意保存签收单，每学期装订成册。
（三）新书入库后应尽快整理上架，流通使用。时限不得超过 2个工作日。
二、排架、还书上架、整架
（一）入库图书均按索书号排列，不得乱放或任意提取，以保证排架美观整齐。各书库排架级次及乱架率要求如下：
医学生物学图书借阅室：按索书号完全级次排列，乱架率不得 超过1%。
社科类图书借阅室：按索书号完全级次排列，乱架率不得超过 1%。
文学类图书借阅室：按索书号完全级次排列，乱架率不得超过 1%。
（二）还回的图书应由各分管人员在下1个工作日内及时完成 上架。若由勤工俭学学生上架，应对其进行指导。
（三）工作人员应对自己分管范围内的图书经常进行巡视整架，随时纠正错误，读者散放在各处的图书及时归位，保持排架的正确与整齐。
（四）图书满格满架时应及时倒架，不允许将图书随便平摆在其他图书上面。倒架时，原则上要求每格留空25%。倒架后如涉及 标架内容变化的，应及时更换或重新制作。每学期末集中整架一次。
（五）发现图书散页、破损、书标脱落等无法正常流通之图书应及时检出，以便集中修补。发现错号、重号等问题，应及时通知并协助编目部门处理。
（六）书库管理人员应经常巡视书库，帮助读者查找图书，解答咨询。对偷盗、撕毁图书者防患于未然。
三、书库的安全、保护和清洁卫生
（一）确定专人保管书库钥匙，不得任意配制或转交他人使用。非入库对象，不得随意入库。禁止在书库内会客。应严格执行读者入库的有关规定。
（二）书库内严禁吸烟，禁止易燃、易爆物品、化学药品和个人私物存放书库内，对安全因素和隐患要及时向部主任或馆领导报告，并及时采取应急措施。
（三）书库管理人员须熟悉消防器材的性能、使用方法和放置地点，如发现火情，须当即处理快速报警。
（四）下班前应检查书库内是否滞留读者，并检查门窗、水电，谨防事故发生。
（五）做好防尘去污工作，经常打扫卫生，无特殊情况每周五下午都应集中打扫，保持书库整洁卫生。
（六）做好图书的防潮、防虫、防尘、防日光曝晒、防霉等保护工作，每年集中摆放防虫、防鼠药物。
