2023年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号,以下简称《办法》)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号和学院信息公开有关制度要求,积极推进信息公开工作,完善信息公开制度机制,畅通信息公开渠道,取得良好的成效。根据省教育厅《关于做好2023年度全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,现将一学年来学院信息公开工作执行情况报告如下:
一、概述
学院重视信息公开工作,进一步强化了组织领导,分别成立了由党委书记和院长任组长、分管信息工作院领导为副组长、相关处室负责人为成员的党务公开工作领导信息公开领导小组,全面负责推进信息公开工作。健全完善了工作机制,制定了信息公开清单,明确了责任部门和责任人员,设立了新闻发言人,在合理合法范围内加大信息公开力度。强化了信息公开发布宣教培训,通过教职工大会、院务会、处务会等形式进行培训宣教,完善了信息公开网站建设,推进了信息公开工作的及时准确发布。严格审核把关信息公开内容,严防涉密信息外传,全年未发生泄密事件和不当信息引发的负面舆情。
二、主动公开情况
学院按照省教育厅、赣州市人民政府信息公开工作有关要求,通过学院官网、官方微博、微信公众号、OA办公系统、校园宣传栏、公告栏和文件、会议等形式,主动向师生和社会人士公开学院信息,接受校内外人员查询和监督。
(一)信息公开数量
2023年度,学院在严把信息公开审核关的基础上,加大了信息公开力度,全年累计主动公开各类信息3385条次。其中,通过学院官网公布各类信息867条,微信公众号公布信息299余条,官方微博发布信息43条,通过OA办公系统公开信息890条,通过微信工作群、宣传栏及会议传达等形式公开信息1286条次。
(二)信息公开内容
1.学院基本情况。包括学院名称、学院简介、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学历程、办学层次、办学规模、机构设置、领导及分工情况等基本信息通过学院官网进行了公开。
2.文件类信息。包括学院制定的各类可公开的规范性文件、规章制度及上级印发的与师生利益密切相关的各类政策性文件等文件类信息通过教职工会议、院务会、学院OA办公系统、微信工作群等方式进行了公开。
3.师生和社会关注的重要事项。
(1)招生就业和创新创业相关信息。学院在官网开设了“招生就业”专栏,并开设了“赣南卫职院双创招生就业服务平台”微信公众号,及时发布招生简章、专业信息、就业信息、收费项目与标准等招生就业相关信息,开通了中职招生报名端口、高考单招报名端口及录取查询端口,方便考生报考,帮助师生及社会人员及时了解学院招生就业信息。
(2)学生关注的信息。为规范奖助学金、学费减免的评定和助学贷款的评审,学院以学工委会议、班会、团课等形式组织学生学习评定办法,并通过校园文化、学生天地等栏目对评定办法、评定结果进行宣传、公示,确保评审结果公平公正。规范勤工俭学管理,将勤工俭学岗位在校内进行公示,帮助家庭确有困难学生完成学业。
(3)教师关注的信息。注重职称评聘、评选表彰、科研管理、对外交流、招考录用、人事任免等校内重要信息的及时发布,在官网开设“师资队伍”“科学研究”“系部建设”“通知公告”等栏目发布信息,通过教职工大会、院务会、双周巡查会议以及OA办公系统、微信等及时精准推送信息,让教职工及时了解信息。
(4)项目招投标信息。规范项目建设、物资采购招投标,在官网开设“招标公告”栏目,对仪器设备、图书、教材等物资设备采购和土建维修、装饰装修工程、重大基建工程招投标等重大事项招投标进行公示、公告,确保招投标公平公正。
4.其他类重要信息。包括学院突发事件的应急处理信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.学院官网。学院充分发挥学院官方网站(http://www.gnhvc.cn/)对外公开信息的主窗口作用,设立了信息公开、书记校长信箱、OA、综合服务、招标公告、学院概况、组织机构、招生就业、人才培养、师资队伍、科学研究、合作交流、校园文化、学生天地等栏目,及时公开发布相关信息,方便校内外人员及时了解获知学院各类公开信息。
2.OA办公系统。学院充分利用OA办公系统,以无纸化办公方式即时、准确地推送各类通知、文件等信息至每位教职员工,提升了校内信息公开效率。
3.新兴媒体。学院充分运用微信公众号、官方微博、抖音等新兴媒体,及时向校内外发布信息,接受广大受众的监督。
4.传统信息发布方式。综合利用各类会议、文件、校园广播、宣传栏、电子显示屏等传统信息发布形式,及时向校内师生公开信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2023年,学院未收到信息公开的申请,信息公开工作也未发生收费情况。
四、信息公开工作的评议情况
学院师生和社会公众对信息公开关注程度较高,截止10月30日,学院官方微信公众号和官方微博关注人数分别为61540、10028人,校内外受众对学院信息公开工作给予大力的支持和肯定,对学院能及时地提供各类信息表示满意。
五、信息公开工作的举报情况
2023学年,学院信息公开工作未发生举报、复议和诉讼现象。
六、信息公开工作存在的问题与改进措施
目前,学院正处于高质量发展关键时期,各项机制逐步健全,各项管理正在完善,但也存在在不足和问题。主要有:信息公开工作人员业务能力有待进一步提高,信息公开渠道有待进一步拓宽,信息公开内容有待进一步增加。
学院将不断加强学习、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。
赣南卫生健康职业学院
2023年10月30日