根据市委第六巡察组发现的后勤管理服务物资采购工作效率低下等问题,学院党委高度重视,要求立行立改,现将工作进展和取得的成效公布如下:
1.教职工反映,物资采购审批流程比较复杂,采购回来可能已经错过活动的时效以及后勤部门提请采购需求采购进度慢。
工作进展和取得的成效:重新明确了相关流程完成工作时限,一是1万元以内的采购,24小时内审批完成。二是1-5万元的采购使用部门提供齐全的采购需求后,24小时之内挂网,5个工作日内出挂网询价结果。三是5万元以上的采购收到使用部门齐全的资料后,24小时内采购委员会OA审核完毕。四是坚持每周三召开采购委员会,采购委员会讨论通过的议题,当天抽出招标代理,并指导使用部门当天根据采购委员会意见建议修改完善采购需求。五是院长办公会审议同意采购后,5天内完成招标文件的编制。
2.教职工反映,后勤管理服务处服务意识很差,院系、学生申报的维修事项一般至少两个月才有可能得到解决。
工作进展和取得的成效:一是进一步明确了维修工作时限。后勤管理服务处于4月15日召开水电木维修会议,在会上强调加强服务意识教育,明确水电木维修24小时内解决,复杂的48小时内解决。若涉及到楼顶防水需要编制预算的两周内解决。二是进一步加强对水电木工的日常考核。三是进一步增强了维修人员力量,从基建管理抽调专业人员1名进行校园零星维修时限跟踪。
中共赣南卫生健康职业学院委员会
2024年5月9日