根据市委第六巡察组发现的宿舍水电费对不上账问题,学院党委高度重视,要求立行立改,现将工作进展和取得的成效公布如下:
1.立即查明原因。后勤管理服务处2024年4月24日接到编号003的“巡察期间立行立改事项移交表”,立即与护理系取得联系,护理系反馈7406等宿舍水电费用有问题。
经查明,学院水电费均通过软件系统后台定量计量,后台均清晰显示每天的水电费数据,每月给学生电费免费补助是5度,水费是3吨(赣发改收费字[2007]1115号。学生一卡通端显示的是自己充值金额+免费给的额度之和(后台计量优先使用免费额度),而退费只退学生自费充值金额。
7406等寝室是2023年4月25日离校的,后勤管理服务处于2023年6月12日收到学生工作处学生离校材料,后勤管理服务处水电管理人员未与学生工作处核实具体离校时间,就制作了退费表,导致水电费计算出现偏差。
以7406寝室为例,2023年4月25日当天自己充值的电费还剩余64.02元,水费还剩200元。合计应退264.02元。除去2023年6月12日计算的金额2.6元,需补退261.42元。
2.立即采取纠错措施。该批错统的班级合计有49个班,有的多退了(18个班,合计6352.38元,需追缴),有的少退了(31个班,合计9817.3元,需退回学生)。立即启动财务退费和追缴流程。
3.建立长效机制。后勤管理服务处举一反三,于2024年4月24日与学生工作处进行工作会商,明确以后学生离校前,提前由学生工作处盖章列出明确的离校时间、离校寝室。后勤管理服务处依据时间、名单对学生宿舍电费进行结算。确保后续不会出错。
中共赣南卫生健康职业学院委员会
2024年5月9日